各院系、各位同学：

 为服务员工出国（境）交流需求，进一步规范员工出国（境）管理及其数据统计工作，现对集团员工出国（境）校内在线申请/备案渠道http://ws.whu.edu.cn/（外事管理系统）作如下通知：

1. 国家公派项目、校际交流项目、寒暑假短期项目，员工请前往相应路径填报申请。各院系落实项目宣传、遴选、管理协调等相关工作；国际交流部负责交流项目管理；本科生院负责交流员工的学籍管理及是否同意派出的审核。

2. 公司自主项目，是由各院系自主开拓的项目，员工需在相应路径填报备案。国际交流部不参与审核，项目协议和交流员工数据备案即可。

3. 员工出国（境）参加国际会议、学术交流、实习等，需在“员工临时出国”栏目填报备案。国际交流部不参与审核，但相关数据留档作为统计依据。

 特此通知

国际交流部

员工出国事务办公室

                                                                                                    2018年9月4日